**像刚上学一样，怀揣激动的心情步入了职场。审票、做账机械的重复了一个月，月末我的领导说：“小陶，你核对一下我们单位与这几家公司的往来账。”将账表从ERP上导出来后我便认真核对起来，两个小时过去了只完成了一半。领导问我：“对的怎么样了？”“还没…还没弄完”“你的方法有问题，你过来！”领导把我叫到身边，打开ERP，导表、分栏、整理然后**是一连串的excel操作。看得我眼花缭乱。不一会功夫我们单位与那几家单位的往来账**一清二楚了。心里当时**一个字:帅！

打那以后我**处处留心，遇到“麻烦”的工作**想：能否使用办公软件提高效率？通过几次成功将“麻烦”的工作变得简单使尝到甜头的我更加有动力去学习Office。

在资产评估工作中我遇到过几件让我觉得很“麻烦”的流程。比如照片要整理到word中排版，每一张照片尺寸粘到word里都需要重新调整大小。每一次评估，每一张照片！多的时候要几百张照片需要调整。深感太浪费时间，**想“偷懒”。我想到了“宏”。针对这种重复性有规律的工作“宏”能很有效的解决问题。Alt+F8调出宏对话框，起个名字叫调整图片尺寸。然后创建——输入代码：

Dim j '

For j = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count '

ActiveDocument.InlineShapes(j).Height = 152.1 '

ActiveDocument.InlineShapes(j).Width = 195 '

Next j

——保存。准备工作做好了剩下的**是把需要的照片一次性粘进word里，运行宏。所有的照片短短几秒种**都变成了统一的大小。上述代码中Height是想要调整照片的高度Width是宽度，我设置的是每页8张照片2列4行每行中间留有一行写照片名称的空间，如果需要更改宽和高按快捷键Alt+F8调出宏对话框然后编辑修改宽和高即可。

还有一次我参加某评估项目一百多个设备需要询价，一个企业有一百多个设备很正常有一百多种设备我目前的工作经验来看还没遇到过，于是我对评估明细表“透视”了一下。果然，按照生产厂家——设备名称——型号的顺序透视出来后一下子**明朗了，接下来给每家企业发询价函将询价函的金额填到每台设备的后面，**后vlookup函数将透视表的设备金额与评估明细表相应设备名称关联。这样既省时省力也能****厂家、名称、型号的设备金额一致。

以上是我工作中的体会，所谓“人巧不如家什妙”我相信通过熟练使用Office可以让我们提高工作效率减少工作差错使我们的工作更****！

四川维诚资产评估事务所 陶元